平成19年6月30日 くまもと県民交流館パレア 会議室1

平成19年6月30日に開催された理事幹事総会に行ってきました。
内容がギュッと詰まって、身のある総会でした。すべて書くのは大変ですので、私、仲次の心にグッと来た部分だけ抜き出してレポートしたいと思います。

さて、北高の卒業生は9000人を超え、幹事だけでも400人を超す大所帯となってきましたが、本日の幹事の出席は40人程度。
ん~。ちょっと少ない気がします。
幹事に選ばれた方は、クラスの代表ですので、もうちょっと自覚をもって出席して欲しかったですね!

1.会長挨拶

会長挨拶し、議題に入りました。

2.決算報告

気になったところといえば、平成19年度予算では23期生の卒業生が359人と、昨年より1クラス減の40人も減ったところです。
金額にして24万円ほど少なくなっていました。
これから卒業生はどんどん増えて、在校生は少子化の影響もあり、減ってしまうと、北辰会の運営も厳しくなってきますね。
人数が多いと、ハガキを出したり、新聞を送ったりする時の郵送料がバカになりません。
今から収支のバランスをきちんと考えていかないと!「ご利用は計画的に。」

3.各委員会から、昨年度の活動報告と今年度の活動予定

●総務委員会
北辰会を陰で支える重要ポジションとして頑張ります。

●企画委員会
「昨年のボーリング大会に続き、今年もイベントを考えています」
昨年のボーリング大会は大盛況でしたね!周りのレーンの人が、ドン引きするぐらいの盛り上がりで、正直びっくりしました。去年参加できなかった人は、今年は参加してみてください!楽しいですよ!今年のイベントに期待です。

●ホームページ委員会
「アクセス純増!今年は携帯対応!!」
日本一の同窓会HPを目論む芥川委員長のもと、見てのとおりすばらしいHPが出来ています。アクセス数もUPしているようですよ!そんな北高ホームページが、今年は携帯対応となってバージョンアップするようです。今年はアクセスがさらにググッとUPすること間違いなし!?

●きた倶楽部編集委員会
「ネタ募集中!」
皆さんのもとに届いている、きた倶楽部。作るのは大変そうです。
慢性的ネタ不足に悩んでいるようなので、ネタがある方は教えてくださいね!

●例大祭実行委員会
「事務所を開きました。団員募集中!!」
今年で6年目を迎える例大祭。事務所開きを7月に終え、楽団は練習を始めたました。
今年も団員を募集しているようなので詳しくは例大祭実行委員会のHPをチェックしてくださいとのこと。

●25周年大同総会の開催と住所録作成」について提案
副会長から、「25周年大同総会の開催と住所録作成」について提案がありました。

特に住所録作成については悩みのタネのようで、データベースを管理している小野高速印刷の担当の方を呼んで説明をしてもらいました。
個人情報保護法の観点から、卒業生全てに掲載の是非を確認するハガキを送り、転居している人については調査をしてくれるとのことです。
集めたデータをもとに、住所録を作成し、卒業生に販売するとのことでした。
卒業生だけの販売といっても、どこから流出したのか悪用をする人がいたりして、あまりいいイメージを持っていない人も多いかとおもいますが、同窓会の一番重要な情報といえばやはり住所録。
昔を懐かしむために同窓会を開こうと思った時、住所録がなければどうしようもありませんよね。
北高のように若い学校は、卒業生が転居することが多く、短いスパンで住所を調査しないと、連絡がすぐにつかなくなってしまうようです。
最近は、学校も個人情報の取り扱いに神経を尖らせているようで、以前のように、卒業生の部活動などの個人情報は、同窓会が尋ねても、教えてもらえないようです。
個人情報の保護も大切ですが、情報がないと同窓会は機能しない。難しい問題ですね。
今回、この提案は可決されましたので、現在、住所録作成に向けて話し合いが進んでいるところです。
皆さんの中で、同窓会を開催したいという人がいれば、小野高速印刷さんで、住所と名前のタックシールを実費で作成してくれるそうなので、相談してみてください!