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理事会議事録 (2006年4月2日開催)

HP委員会
企画
総務委員会
新聞委員会
その他


HP委員会
提案している5本の柱となる項目を全て行う必要は無い。
メーリングリストやメールマガジン等を省くことも可。
メールマガジン用を携帯サイトの製作費に回しても良いのでは。
業者選定をどうするのか?
他社を入れるべきではないのか?
運営を続ける中で他社から要望があるのでは?

企画
●イベントを二回行いたいと考えている
 夏にバーベキュー 対象:幹事長など
 八月の土曜日を考えている。
 秋にスポーツ大会 対象:クラス幹事など
 ボウリング大会が良いのではないか。

●異業種交流会について
 構想しているが、具体案は未定。

●大同窓会
 これまでは四年に一回実施している。
 予算書内の算出について
 費用は参加者が一部負担する。
 案内費用は入れていない。
 対策として、総会のときに連絡などをしてはどうか。
 予算の算出をするときは人数が多い方が良いのではないか。

●総会後の懇親会について
 例年通りの内容
 一人あたり3000円は安いのではないか。
 参加者35名を目標とする。
 大同窓会は企画委員会で立案する。
 バーベキュー大会の準備・片づけを業者に頼むことも考えていく。


総務委員会
今回の予算は66.4万円を要望
内訳は、理事会運営 総会運営 名刺交換会 慶弔費 活動費など

総会について
案内の葉書代は役務費に入れている。
資料の印刷代は学校施設を使用させていただいている。
日程は6月24日に決定
案内の回収は早めに行い、HP委員会に連絡する。
出欠状況をHPに掲示する予定。
返信用葉書の送り先はデータベース委員会が良いのではないか?→却下
高校のほうが良いのではないか?→採用(高校事務局の窪田さんに頼む)
司会、議長、受付が必要。(総務で割り振る)

総会内容について
例大祭、きた倶楽部、各委員会よりの報告など。
出席状況を良くするための努力をする。
案内用葉書の出席の文字を大きくする。
締め切りを過ぎた後に返信が来ていない人のところには直接連絡する。
総会の返信葉書でメールアドレスを集める。連絡用としてMLをつくる

新聞委員会
新聞の予算は未定。


その他
交通費等の問題(今後の課題)
会計の流れを把握する必要がある。(ルートの確認)


以上



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